Письмо ФНС России от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@ «По вопросу заполнения соответствующих реквизитов, содержащихся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам» Тематика: Страховые взносы Нормы: Статья 431 НК РФ
Вопрос: По вопросу заполнения соответствующих реквизитов, содержащихся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам
Ответ: Федеральная налоговая служба в целях исключения отказа в приеме расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме» (далее – Расчет), представляемых плательщиками страховых взносов в соответствии со статьей 431 Налогового кодекса Российской Федерации, направляет рекомендации по заполнению соответствующих реквизитов, содержащихся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета:
• Наличие обязательности заполнения полей «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)».
• Структура заполнения поля ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите «Гражданство» (код реквизита) равном «643»:
2.1. Поля должна быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита; 2.2. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел); 2.3 Недопустимо в «Фамилии»: - наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
2.4. Недопустимо в Имени, Отчестве: - наличие символа «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа; - расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис); - наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа; - расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел); - наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний; - наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.
• Структура заполненного поля «ИНН в Российской Федерации»:
- проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.). - значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа; - должно содержать 12 символов; - значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН); - проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.
• Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.
• Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном «21»:
- данная структура должна иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).
• Структура заполненного поля «дата рождения»:
- дата не должна превышать текущую; - год рождения не должен быть меньше или равен 1900. ФНС России поручает довести указанное письмо до сведения подведомственных налоговых органов и обеспечить информирование плательщиков страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи.
Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса Д.Ю. Григоренко