Текст очень длинный, поэтому разбит на части. Часть 2 из 2.
76.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и проверке документов является подача заявителем в консульское учреждение документов, указанных в пункте 38 настоящего Административного регламента. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, проверяет правильность оформления представленных документов. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 44 настоящего Административного регламента, или отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 47 настоящего Административного регламента, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, возвращает документы заявителю с объяснением причин отказа. По требованию заявителя должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляет ему письменный отказ. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 30 минут. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов или предоставления государственной услуги должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, принимает документы, регистрирует заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в соответствующем журнале и указывает на заявлении дату принятия документов и регистрационный номер. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут. Результатом административной процедуры является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для принятия решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, хранящуюся на территории Российской Федерации, или возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
Формирование и направление межведомственного запроса в компетентный орган Российской Федерации о направлении документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее
76.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса в компетентный орган Российской Федерации об истребовании документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее, является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для принятия решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, среди которых указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, готовит межведомственный запрос в компетентный орган Российской Федерации, выдавший документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее. Максимальный срок выполнения данного действия составляет один рабочий день с момента обращения заявителя, не представившего указанный документ самостоятельно. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, направляет подготовленный межведомственный запрос дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком в Консульский департамент МИД России для последующей пересылки в соответствующий компетентный орган Российской Федерации. Результатом административной процедуры является получение консульским учреждением документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее, или информации об отсутствии такого документа в отношении запрашиваемого лица в компетентном органе Российской Федерации.
Запрос копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения
76.3. Основанием для начала выполнения административной процедуры по запросу копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для принятия решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, хранящуюся на территории Российской Федерации. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, готовит запрос об истребовании копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органы записи актов гражданского состояния по месту хранения этих записей актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 часа. Подготовленный запрос направляется дипломатической почтой (в соответствии с утвержденным графиком) в Консульский департамент МИД России для дальнейшей пересылки в соответствующий орган записи актов гражданского состояния по месту хранения необходимой записи акта гражданского состояния. Результатом административной процедуры является направление запроса об истребовании копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
Принятие решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния
76.4. Основанием для начала выполнения административной процедуры по принятию решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является прием представленных заявителем документов и получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, на основании принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, принимает решение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Решение о внесении исправлений или изменений принимается в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, либо представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией; государственной регистрации в консульском учреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства; а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в подпункте 3 пункта 38 настоящего Административного регламента. При принятии решения об отказе во внесении исправлений или изменений руководитель консульского учреждения сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, информирует заявителя о принятом решении в течение 3 дней с момента принятия решения. Результатом административной процедуры является принятие должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния или отказ в предоставлении государственной услуги.
Составление и направление заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации
76.5. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации является принятие должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, хранящуюся на территории Российской Федерации. В случае если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде заключения консульского учреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и вместе с документами, послужившими основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет в орган записи актов гражданского состояния по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком. В случае государственной регистрации в консульском учреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в подпункте 3 пункта 38 настоящего Административного регламента, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и направляет вместе с документом, послужившим основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 40 минут с момента начала оформления заключения или извещения. Результатом административной процедуры является направление составленного заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения данной записи акта гражданского состояния.
Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС
76.6. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа записи актов гражданского состояния, является получение указанного свидетельства из органа записи актов гражданского состояния, оформившего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании заключения или извещения консульского учреждения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, при получении свидетельства из органа записи актов гражданского состояния информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут с момента личной явки заявителя в консульское учреждение. Результатом административной процедуры является выдача должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении
77. Предоставление консульским учреждением государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении, включает в себя следующие административные процедуры: 1) прием и проверка документов; 2) формирование и направление межведомственного запроса в компетентный орган о направлении документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее; 3) составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении; 4) внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении; 5) оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; 6) учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; 7) выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; Блок-схема № 3 предоставления консульским учреждением государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении, приведена в приложении № 2 к Административному регламенту.
Прием и проверка документов
77.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и проверке документов является подача заявителем в консульское учреждение документов, указанных в пункте 38 настоящего Административного регламента. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, проверяет правильность оформления представленных документов. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается по месту жительства заинтересованного лица или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится консульским учреждением при отсутствии спора между заинтересованными лицами в случае, если записи актов гражданского состояния находятся на хранении в консульском учреждении (в течение календарного года). При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 44 настоящего Административного регламента, или отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 47 настоящего Административного регламента, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, возвращает документы заявителю с объяснением причин отказа. По требованию заявителя должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляет ему письменный отказ. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 30 минут. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов или предоставления государственной услуги должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, принимает документы, указывает на заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния дату принятия документов и регистрационный номер и назначает в соответствии с пунктом 21 настоящего Административного регламента дату выдачи свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, оформленного на основании внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут. Результатом административной процедуры является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении, или возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
Формирование и направление межведомственного запроса в компетентный орган Российской Федерации об истребовании документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее
77.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса в компетентный орган Российской Федерации об истребовании документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее, является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении, в случае если указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, готовит межведомственный запрос в компетентный орган Российской Федерации, выдавший документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее. Максимальный срок выполнения данного действия составляет один рабочий день с момента обращения заявителя, не представившего указанный документ самостоятельно. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, направляет подготовленный межведомственный запрос дипломатической почтой (в соответствии с утвержденным графиком) в Консульский департамент МИД России для последующей пересылки в соответствующий компетентный орган Российской Федерации. Результатом административной процедуры является получение консульским учреждением документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее, или информации об отсутствии такого документа в отношении запрашиваемого лица в компетентном органе.
Составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении
77.3. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении, является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, составляет заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния на основании представленных заявителем документов, истребованных копий записей актов гражданского состояния и записи акта гражданского состояния, хранящейся в консульском учреждении, в случае если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 часа. Результатом административной процедуры является составление должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении.
Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении
77.4. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является составление должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении, либо представление заявителем одного из документов, указанных в подпункте 3 пункта 38 настоящего Административного регламента. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, на основании составленного заключения либо на основании одного из представленных заявителем документов, указанных в подпункте 3 пункта 38 настоящего Административного регламента, вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Соответствующие исправления или изменения вносятся в оба экземпляра записи акта гражданского состояния, о чем делается отметка в графах "Иные сведения и служебные отметки" этой записи и заверяется подписью должностного лица консульского учреждения, ответственного за государственную регистрацию актов гражданского состояния, и печатью консульского учреждения. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут. Результатом административной процедуры является внесение соответствующих исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.
Оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
77.5. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является внесение соответствующих исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании записи акта гражданского состояния, в которую были внесены исправления или изменения. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем консульского учреждения и скрепляется печатью консульского учреждения. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут с момента начала оформления свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. Результатом административной процедуры является оформленное должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем консульского учреждения и скрепленное печатью консульского учреждения.
Учет оформленного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
77.6. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету оформленного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем консульского учреждения и скрепленное печатью консульского учреждения. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, вносит сведения об оформленном свидетельстве в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут. Результатом административной процедуры является внесение должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, сведений об оформлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
77.7. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является внесение должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, сведений об указанном свидетельстве в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдает заявителю в назначенный день свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем консульского учреждения и скрепленное печатью консульского учреждения. При получении свидетельства заявитель расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут. Результатом административной процедуры является выдача должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.
Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, на основании находящихся на хранении в консульском учреждении первых экземпляров записей актов гражданского состояния
78. Предоставление консульским учреждением государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, на основании находящихся на хранении в консульском учреждении первых экземпляров записей актов гражданского состояния, включает в себя следующие административные процедуры: 1) прием и проверка документов; 2) оформление повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния документа; 3) учет повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; 4) выдача заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Блок-схема № 4 предоставления консульским учреждением государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния документов на основании находящихся на хранении в консульском учреждении первых экземпляров записей актов гражданского состояния приведена в приложении № 2 к Административному регламенту.
Прием и проверка документов
78.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и проверке документов является подача заявителем в консульское учреждение документов, указанных в пункте 40 настоящего Административного регламента. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, проверяет правильность оформления представленных документов, а также наличие записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния на хранении в консульском учреждении. В течение календарного года в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати консульского учреждения, ламинирования, консульское учреждение, в котором хранится запись акта гражданского состояния на бумажном носителе, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных Законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: - лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; - родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения); - опекунам лиц, признанных недееспособными; - иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. В соответствии с пунктом 50 настоящего Административного регламента заявителю вместо повторного свидетельства о государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации соответствующего акта гражданского состояния. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 44 настоящего Административного регламента, или отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пунктах 47 и 50 настоящего Административного регламента, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, возвращает документы заявителю с объяснением причин отказа. По требованию заявителя должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляет ему письменный отказ. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 30 минут. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов или предоставления государственной услуги должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, принимает документы. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут. Результатом административной процедуры является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, или возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
Оформление повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния
78.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния и наличие на хранении в консульском учреждении первого экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на основании имеющейся в консульском учреждении записи акта гражданского состояния. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается руководителем консульского учреждения и скрепляется печатью консульского учреждения. В записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялось повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, производится отметка о выдаче документа. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут с момента начала оформления повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Результатом административной процедуры является оформленное должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанный руководителем консульского учреждения и скрепленный печатью консульского учреждения.
Учет оформленного повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния
78.3. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету оформленного повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является оформление должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, указанных документов. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, вносит сведения об оформленном повторном свидетельстве или документе, подтверждающем факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут. Результатом административной процедуры является внесение должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, сведений об оформленном повторном свидетельстве или документе, подтверждающем факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Выдача заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния
78.4. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является внесение должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, сведений об указанных документах в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдает заявителю повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем консульского учреждения и скрепленное печатью консульского учреждения. При получении указанных документов заявитель расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут. Результатом административной процедуры является выдача должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений
79. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа, предоставляющего государственную услугу. 80. Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в электронной базе данных, служебная корреспонденция, устная и письменная информация государственных служащих, осуществляющих выполнение административных действий, входящих в состав административных процедур, журналы учета соответствующих документов и другие сведения.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
81. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) консульского учреждения. 82. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы МИД России, консульского учреждения не реже, чем один раз в 2 года) и внеплановыми (осуществляться на основании жалоб граждан на действия (бездействие) консульского учреждения). 83. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги МИД России, консульскими учреждениями формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица МИД России, консульского учреждения. 84. Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Ответственность должностных лиц федерального органа исполнительной власти за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги
85. Должностные лица МИД России, консульского учреждения, нарушившие положения настоящего Административного регламента, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
86. МИД России и консульские учреждения осуществляют постоянный контроль за предоставлением государственной услуги, а также анализ результатов проведенных проверок, на основании которого принимаются необходимые меры по устранению недостатков в организации предоставления государственной услуги. 87. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу, а также их должностных лиц
Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) федерального органа исполнительной власти и (или) его должностных лиц при предоставлении государственной услуги
88. Заявитель имеет право на обжалование решения и (или) действия (бездействие) должностного лица консульского учреждения, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - жалоба).
Предмет жалобы
89. Предметом жалобы являются решения и действия (бездействие) должностных лиц консульского учреждения, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение должностными лицами их должностных обязанностей, установленных настоящим Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги. 90. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях: нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги; нарушение срока предоставления государственной услуги; требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги; отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги; отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации; отказ консульского учреждения, должностного лица консульского учреждения в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Органы государственной власти и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба
91. Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом консульского учреждения, направляется соответственно руководителю консульского учреждения, его заместителям. Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем консульского учреждения, подается в МИД России.
Порядок подачи и рассмотрения жалобы
92. Жалоба подается в МИД России или консульское учреждение, предоставляющее государственную услугу, в устной или письменной форме, в том числе в электронном виде. 93. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети Интернет либо официальных сайтов МИД России, консульского учреждения в сети Интернет, Единого портала. 94. Жалоба должна содержать: наименование органа, предоставляющего государственную услугу, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица консульского учреждения, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) заявителя; суть заявления или жалобы, а также обстоятельства, которыми обосновывается нарушение прав и законных интересов заявителя; сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) консульского учреждения, должностного лица консульского учреждения; личную подпись заявителя, дату. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.
95. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность. 96. Прием жалоб в письменной форме осуществляется консульским учреждением в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал заявление о предоставлении государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги). Время приема жалоб совпадает с графиком работы консульского учреждения при предоставлении государственной услуги. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 97. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 95 настоящего Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов.
Сроки рассмотрения жалобы
98. Жалоба, поступившая в консульское учреждение, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа консульского учреждения, его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, а также в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации. 99. В случае если в компетенцию консульского учреждения не входит принятие решения по поступившей жалобе в соответствии с пунктом 91 настоящего Административного регламента, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы она направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, и заявитель информируется в письменной форме о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе. 100. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.
Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы
101. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.
Результат рассмотрения жалобы
102. По результатам рассмотрения жалобы МИД России, консульское учреждение принимают решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решение принимается в форме акта МИД России, консульского учреждения. При удовлетворении жалобы МИД России, консульское учреждение принимают исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений. Консульское учреждение, в том числе выдает заявителю результат государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. В случае необходимости направления межведомственного запроса срок рассмотрения жалобы может быть продлен по решению руководителя консульского учреждения до поступления ответов на межведомственный запрос, срок подготовки которого не может превышать 5 рабочих дней.
Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы
103. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме. 104. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются: наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе; номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется; фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя; основания для принятия решения по жалобе; принятое по жалобе решение; в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги; сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения. 105. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом МИД России, консульского учреждения. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица МИД России, консульского учреждения, вид которой установлен законодательством Российской Федерации. 106. Консульское учреждение отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях: наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям; подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями данного раздела настоящего Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы. 107. Консульское учреждение вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях: наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; текст письменного обращения не поддается прочтению; в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы.
Порядок обжалования решения по жалобе
108. В случае если заявитель считает, что решением, принятым по результатам рассмотрения жалобы, нарушены его права и свободы, он вправе обратиться с жалобой на решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, в административном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы
109. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы
110. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить: на официальных сайтах МИД России, консульского учреждения в сети Интернет; на Едином портале; по справочным телефонам; при личном приеме.
_____________
Приложение № 1 к Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России от 13 марта 2018 г. № 3507
ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ ОФИЦИАЛЬНЫХ САЙТОВ И ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КОНСУЛЬСКИХ ОТДЕЛОВ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ____________ Приложения №№ 1 - 2 не приводятся. См. официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru.
____________