Приказ Полномочного Представительства Республики Тыва в г. Москве от 25.09.2026 № 18-од "Об организации работы с персональными данными в Полномочном представ…

ТЫВА РЕСПУБЛИКАНЫН МОСКВА ХООРАЙДА БУРУН ЭРГЛИГ ТӨЛЭЭ ЧЕРИ ПОЛНОМОЧНОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА В Г. МОСКВЕ 119049 г. Москва, ул. Донская, д. 8, корп. 2 тел.: 8(499)236-48-01, факс: 8(499)236-45-53, e-mail: info@ppt17.ru МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 1811 от «29» сентября 2026 г. № А-од ПРИКАЗ от «25» сентября 2026 г. г. Москва Об организации работы с персональными данными в Полномочном представительстве Республики Тыва в г. Москве В соответствии с частью 2 статьи 4 и статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», абзацами седьмым и двенадцатым подпункта «б» пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Правила обработки персональных данных в Полномочном представительстве Республики Тыва в г. Москве (приложение № 1 к настоящему приказу); 1.2. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Полномочного представительства Республики Тыва в г. Москве (приложение № 2 к настоящему приказу); 1.3. Перечень информационных систем персональных данных Полномочного представительства Республики Тыва в г. Москве (приложение № 3 к настоящему приказу); 1.4. Перечень должностей государственных гражданских служащих Полномочного представительства Республики Тыва в г. Москве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 4 к настоящему приказу); 1.5. Должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Полномочном представительстве Республики Тыва в г. Москве (приложение № 5 к настоящему приказу);

2

1.6. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Полномочного代表ительства Республики Тыва в г. Москве, непосредishly осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 6 к настоящему приказу); 1.7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Полномочного代表ительства Республики Тыва в г. Москве и иных субъектов персональных данных (приложение № 7 к настоящему приказу); 1.8. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказаться предоставить свои персональные данные (приложение № 8 к настоящему приказу); 1.9. Порядок доступа в помещения Полномочного代表ительства Республики Тыва в г. Москве, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 9 к настоящему приказу). 2. Разместить настоящий приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Полномочного代表ительства Республики Тыва в г. Москве в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Полномочный представитель Республики Тыва в г. Москве Ч.Д. Чоксум

Приложение № 1 к приказу Полномочного представительства Республики Тыва в г. Москве от 25 сентября 2026 г. № 18-од

ПРАВИЛА ОРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПОЛНОМОЧНОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА В Г. МОСКВЕ

I. Общие положения

1. Обработка персональных данных в Полномочном представительстве Республики Тыва в г. Москве (далее – Полпредство) выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Полпредстве.

2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.

3. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Полпредстве, в соответствии с настоящими Правилами относятся:

1. государственные гражданские служащие Полпредства;

2. граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Тыва в Полпредстве;

3. близкие родственники (родители (в том числе усыновители), братья и сестры (полнородные и неполнородные), дети (в том числе усыновленные и находящиеся под опекой (попечительством)), а также супруги (в том числе бывшие), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов (далее – близкие родственники) субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

4. лица, замещающие должность руководителя подведомственного Полпредству государственного автономного учреждения Республики Тыва «Хозяйственное управление Полномочного представительства Республики Тыва в г. Москве» (далее – подведомственное учреждение);

5. граждане, претендующие на замещение вакантной должности руководителя подведомственного учреждения и близкие родственники;

6. уволенные государственные служащие Полпредства;

7. уволенные руководители подведомственного учреждения;

8. лица, включенные в кадровый резерв Полпредства;

9. лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением государственного контракта, заключаемого Полпредством;

10. лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых Полпредством;

11. независимые эксперты, включаемые в состав комиссий Полпредства;

12. лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках международного сотрудничества;

13. лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации, Республики Тыва на Полпредство функций, полномочий и обязанностей;

14. граждане, обратившиеся за консультативной или иной помощью в Полпредство;

15. граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

16. пользователи официального сайта Полпредства в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»;

17. лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Полпредство.

4. Обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 3 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации, Республики Тыва на Полпредство функций, полномочий и обязанностей.
5. Обработка персональных данных в Полпредстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Цели, условия и порядок обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных

6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 7 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения государственной гражданской службы Республики Тыва (далее – гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными

3

служашими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих, руководителей подведомственного учреждения и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации, Республики Тыва условий труда, гарантий и компенсаций, обеспечения ключами электронной подписи, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на территории Полпредства, противодействия коррупции.

Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 17 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях поощрения и стимулирования труда.

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 7, 17 пункта 3 настоящих Правил:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);

2. фотография;

3. дата рождения;

4. место рождения;

5. сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

6. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, код подразделения;

7. сведения о гражданстве (подданстве) и (или) сведения о наличии вида на жительство и (или) иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства;

8. сведения, содержащиеся в страховом номере индивидуального лицевого счета;

9. сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования;

10. идентификационный номер налогоплательщика;

11. сведения об образовании: уровень образования, вид документа об образовании и (или) о квалификации, его серия и номер, наименование организации, выдавшей документ, дата его выдачи, форма обучения, специальность (направление подготовки), квалификация;

12. сведения о дополнительном профессиональном образовании (при наличии) и профессиональное обучение (при прохождении): вид документа о квалификации, его серия и номер, наименование организации, выдавшей документ, дата его выдачи, квалификация;

13. сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

14. сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации,

Распознаны первые 5 из 24 страниц. Полный текст — в PDF официального опубликования.